الجامعة العربية المفتوحة توفر فرص توظيف في سلطنة عمان

أعلنت الجامعة العربية المفتوحة في سلطنة عمان عن توفر عدد من فرص التوظيف للراغبين في الانضمام إلى بيئة أكاديمية وتعليمية متميزة، وذلك ضمن جهود الجامعة لاستقطاب الكفاءات والخبرات المناسبة للعمل في مختلف المجالات.

وظائف الجامعة العربية المفتوحة

توفر الجامعة بيئة عمل تجمع بين التطور الأكاديمي والمهني، مما يجعل هذه الفرص مناسبة للباحثين عن وظائف في سلطنة عمان والراغبين في بناء مسيرة مهنية في قطاع التعليم العالي.

أخصائي وثائق ومحفوظات

. درجة البكالوريوس في إدارة الوثائق والمحفوظات أو أحد التخصصات ذات الصلة بطبيعة الوظيفة.

. وفي حال كان المؤهل العلمي صادرًا من مؤسسة تعليمية خارج سلطنة عُمان، فيشترط أن يكون معادلًا من الجهة المختصة في السلطنة.

الخبرة المطلوبة

. يشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، مع أفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في المؤسسات التعليمية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

يتولى أخصائي الوثائق والمحفوظات مجموعة من المهام المتعلقة بتنظيم وإدارة وأرشفة وثائق الجامعة، ومن أبرزها:

. أرشفة الملفات وتنظيمها بما يضمن سهولة وصول الموظفين إلى المستندات المطلوبة.

. المحافظة على دقة المستندات وسهولة التعامل معها وتتبعها.

. التأكد من توافق جميع الوثائق مع لوائح وأنظمة الجامعة.

. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالجامعة.

. الإشراف على عمليات استرجاع الملفات وفق احتياجات الدوائر المختلفة.

. مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات بشكل مستمر.

. متابعة عمليات نسخ وتخزين الوثائق والمستندات.

. إنشاء نظام فعال يساعد المؤسسة في إدارة وتنظيم المستندات الورقية.

. مراجعة وصيانة الأرشيف الورقي والإلكتروني.

. إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالجامعة.

. متابعة سير عمليات الوثائق ورفع التقارير المتعلقة بها.

. التحقق من دقة تحرير الملفات والمستندات المختلفة.

. إجراء ومتابعة عمليات إتلاف الوثائق وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.

. تنفيذ أعمال التنسيق الإداري في مكتب رئيس الجامعة.

شروط التقديم

حددت الجامعة العربية المفتوحة مجموعة من الشروط التي يجب توفرها في المتقدم، وتشمل:

. الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الوثائق والمحفوظات أو تخصص ذي صلة.

. معادلة المؤهل من الجهة المختصة في سلطنة عُمان إذا كان صادرًا من خارج السلطنة.

. امتلاك خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات.

. يُفضل أن تكون الخبرة السابقة في مؤسسة تعليمية.

. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

. امتلاك مهارات جيدة في استخدام البرامج والأنظمة الإلكترونية.

طريقة التقديم على وظائف الجامعة العربية المفتوحة

يمكن للراغبين في التقديم على الوظائف المذكورة متابعة إعلانات التوظيف الرسمية للجامعة، وتجهيز السيرة الذاتية المحدثة مع تحديد الوظيفة المطلوبة والتخصص المناسب.

ولكي يصلك كل ما هو جديد من الوظائف تابعنا على مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بنا من هنا

[واتساب] [فيسبوك] [تويتر] [لينكدن] [تليجرام]

ولتصفح المزيد من الوظائف الشاغرة يرجى زيارة القسم الخاص بوظائف سلطنة عمان [وظائف سلطنة عمان]