وزارة الخارجية الإمارات تعلن عن وظائف لجميع الجنسيات

تعلن وزارة الخارجية الإمارات العربية المتحدة عن توفر عدد من الفرص الوظيفية المتخصصة، ومن بينها وظائف في مجالات المتابعة والتنسيق الإداري والشؤون الدبلوماسية، وتستهدف هذه الوظائف أصحاب المؤهلات والخبرات المناسبة للعمل ضمن بيئة حكومية تتطلب الدقة في المتابعة، والتنسيق مع الجهات المختلفة، والالتزام بالإجراءات والأنظمة المعتمدة.

وظائف وزارة الخارجية الإمارات

تعد وظائف وزارة الخارجية من أبرز الوظائف الحكومية في الإمارات، حيث توفر بيئة عمل احترافية، وفرصًا للتطوير المهني، بالإضافة إلى رواتب ومزايا تنافسية للعاملين.

أخصائي تنفيذ ومتابعة

تتضمن وظيفة أخصائي تنفيذ ومتابعة مجموعة من المهام التشغيلية والتنسيقية المرتبطة بمتابعة أعمال الرئيس المباشر، والتنسيق الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات.

المهام والمسؤوليات

. تنفيذ التعليمات والقرارات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر المتعلقة بمتابعة أنشطة العمل والتنسيق والمتابعات الإدارية.

. متابعة إعداد التقارير والمراسلات المطلوبة ومراجعتها واعتمادها وفق الإجراءات المعتمدة.

. متابعة الأعمال المكتبية وتوفير الخدمات والاحتياجات المطلوبة بالتنسيق مع الأطراف المعنية.

. متابعة إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وتوثيقها وتوزيعها وفق التعليمات.

. التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الوزارة بشأن التقارير والوثائق ومتطلبات مؤشرات الأداء ومبادرات التميز والاستراتيجية.

. استقبال طلبات موظفي القطاع وشكاوى وتظلمات المتعاملين والفئات المعنية وتحويلها إلى الجهات المختصة ومتابعة الردود الرسمية.

. تقديم الدعم والتنسيق لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في الاجتماعات والمهام الرسمية داخل الدولة وخارجها.

المهام التشغيلية العامة

إضافة إلى المسؤوليات التخصصية، تشمل الوظيفة عددًا من المهام التشغيلية العامة، من أبرزها:

. تقديم الدعم والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى في الوزارة فيما يتعلق بالمسائل المرتبطة بالوظيفة.

. المشاركة في البرامج والتغييرات والمبادرات الاستراتيجية والتشغيلية وبرامج تحسين الأداء.

. المساهمة في ضمان استمرارية العمل عند غياب الزملاء الآخرين.

. الالتزام بالصحة والسلامة في بيئة العمل وترشيد واستدامة الموارد المؤسسية.

. تقديم الأفكار الإبداعية التي تساعد على تطوير بيئة العمل وتحسين الإجراءات.

. نقل المعرفة العملية إلى زملاء العمل والمساهمة في إدارة المعرفة المؤسسية واستدامتها.

المؤهل والتخصص

وفق البيانات الواردة في الإعلان، فإن التخصص المطلوب لوظيفة أخصائي تنفيذ ومتابعة هو:

. أما المؤهل الأكاديمي، فتظهر بيانات الإعلان خيارات تشمل الثانوية العامة والدبلوم والبكالوريوس والماجستير، دون تحديد مستوى واحد بشكل صريح في النص المرفق.

أخصائي أول شؤون دبلوماسيين

تتعلق وظيفة أخصائي أول شؤون دبلوماسيين بمتابعة عدد من الملفات المرتبطة بالبعثات الدبلوماسية والامتيازات والحصانات، إضافة إلى التنسيق بشأن تعيين رؤساء البعثات والملحقين الفنيين وتنظيم مراسم تقديم أوراق الاعتماد.

المهام والمسؤوليات

تشمل المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

. التنسيق الدوري مع بعثات الدولة ضمن منطقة الاختصاص بشأن مستجدات الامتيازات والحصانات في الخارج بناءً على مبدأ المعاملة بالمثل.

. تطوير قواعد البيانات المرتبطة بالامتيازات والحصانات والشؤون الدبلوماسية.

. مراجعة وتدقيق البيانات والمعلومات المتعلقة بأنشطة ومتطلبات شؤون الحصانات والامتيازات الدبلوماسية.

. إعداد ومتابعة مذكرات الموافقة على تعيين رؤساء البعثات والملحقين الفنيين للدولة في الخارج بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

. تدقيق الطلبات المتعلقة بتعيين رؤساء البعثات الأجنبية والملحقين الفنيين لدى الدولة.

. تنظيم مراسم تقديم نسخ وأصول أوراق الاعتماد للدبلوماسيين المعينين لدى الدولة.

. إعداد الدراسات التحليلية المتعلقة بافتتاح وإغلاق القنصليات والمنظمات الدولية ضمن منطقة الاختصاص.

. مراجعة وتدقيق البيانات والمعلومات المرتبطة بالدبلوماسيين واللجان والمستجدات المتعلقة بها.
إعداد التقارير الدورية والملخصات التنفيذية.

المؤهلات المطلوبة

بالنسبة إلى وظيفة أخصائي تنفيذ ومتابعة، تم تحديد تخصص:

. إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو ما يعادلها.

. أما وظيفة أخصائي أول شؤون دبلوماسيين، فلم يتضمن النص المرفق تفاصيل محددة حول المؤهل الأكاديمي أو سنوات الخبرة المطلوبة، لذلك يُنصح بالرجوع إلى الإعلان الرسمي لمعرفة جميع شروط الوظيفة قبل التقديم.

طريقة التقديم في وزارة الخارجية الإمارات

يمكن للراغبين في التقديم على وظائف وزارة الخارجية الإماراتية البحث عن المسمى الوظيفي المناسب ضمن بوابة التوظيف الرسمية للوزارة، وقراءة الوصف الوظيفي والشروط الكاملة لكل وظيفة قبل إرسال الطلب.

ولكي يصلك كل ما هو جديد من الوظائف تابعنا على مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بنا من هنا

[واتساب] [فيسبوك] [لينكدن] [تويتر] [تليجرام]

ولتصفح المزيد من الوظائف الشاغرة يرجى زيارة القسم الخاص بوظائف الإمارات [وظائف الإمارات]